Skal du afholde en videokonference er dette muligt i en række lokaler på ASE’s lokationer. Nedenfor er en oversigt over hvilke lokaler, på hvilke lokationer, der er udstyret med videokonferenceudstyr:

Finlandsgade

• Bygn. 5125, lokale 110

Herning

• Bygn. 8002, lokale 2048
• Bygn. 8002, lokale 2105

Jens Baggesens Vej

• Bygn. 5221, lokale 012

Navitas

• Bygn. 3210, lokale 03.070
• Mobilt videolink (se nederste informationsboks)

Opkald til og fra videolink-udstyr
AU har sin egen gatekeeper med adressen [bygningsnummer][lokalenummer]@video.au.dk. Dette er AU's hovednummer til videokonference og alle der skal ringe til AU udefra, skal bruge nummeret for at kontakte vores videokonference-system. Der skal herefter tastes det enkelte anlægs unikke ID. Vores videokonferenceudstyr er alle udstyret med et unikt ID i form af bygningsnr. + lokalenr.  

Det betyder at:

• ringer du internt på AU, kan du nøjes med at ringe ”bygningsnr.+lokalenr.” eks. 5125110. Du vil herefter blive forbundet, hvis anlægget er tændt og ikke optaget.
• ringer du eksternt fra AU, skal du anvende de oplysninger, som du har fået tilsendt. Det kan f.eks. være en IP-adresse: 109.105.113.228.
• skal nogen udenfor AU ringe til dig, skal de ringe "[bygningsnummer][lokalenummer]@video.au.dk"

På Navitas er det muligt at låne et mobilt videolink til videokonferencer med folk både på og udenfor AU.

Ved reservation afhentes videolinket i lokale 04.220 ved ENG's sekretariat og kan herefter benyttes i følgende lokaler på Navitas:

• 00.117 (01.078)
• 03.052
• 03.068
• 03.080
• 04.081

Med videolinket følger en vejledning, samt en oversigt over åbne netværksstik i de respektive lokaler. Det er vigtigt at tilslutte videolinket et åbent stik, da afholdelse af videokonferencen ellers ikke er mulig.

• Hent guide til det mobile videolink-udstyr

Bemærk venligst, at det mobile videolink ikke må fjernes fra Navitas.

Reservation af mobilt videolink-udstyr

• Åben kalenderen i Outlook
• Vælg ”Åben kalender” i menulinjen
• Søg på ”Mobilt videolink, Navitas, ENG”

Afhentning/aflevering
Det mobile videolink afhentes i lokale 04.220 ved ENG's sekretariat, hvor det ligeledes afleveres i pæn stand med oprullede ledninger.