Skal du afholde en videokonference er dette muligt i en række lokaler på ASE’s lokationer. Nedenfor er en oversigt over hvilke lokaler, på hvilke lokationer, der er udstyret med videokonferenceudstyr:
Finlandsgade
Herning
Jens Baggesens Vej
Navitas
Opkald til og fra videolink-udstyr
AU har sin egen gatekeeper med adressen [bygningsnummer][lokalenummer]@video.au.dk. Dette er AU's hovednummer til videokonference og alle der skal ringe til AU udefra, skal bruge nummeret for at kontakte vores videokonference-system. Der skal herefter tastes det enkelte anlægs unikke ID. Vores videokonferenceudstyr er alle udstyret med et unikt ID i form af bygningsnr. + lokalenr.
Det betyder at:
På Navitas er det muligt at låne et mobilt videolink til videokonferencer med folk både på og udenfor AU.
Ved reservation afhentes videolinket i lokale 04.220 ved ENG's sekretariat og kan herefter benyttes i følgende lokaler på Navitas:
Med videolinket følger en vejledning, samt en oversigt over åbne netværksstik i de respektive lokaler. Det er vigtigt at tilslutte videolinket et åbent stik, da afholdelse af videokonferencen ellers ikke er mulig.
Bemærk venligst, at det mobile videolink ikke må fjernes fra Navitas.
Reservation af mobilt videolink-udstyr
Afhentning/aflevering
Det mobile videolink afhentes i lokale 04.220 ved ENG's sekretariat, hvor det ligeledes afleveres i pæn stand med oprullede ledninger.