Ny indkøbspolitik

Regler for hotelovernatninger og konferenceafholdelse.

07.01.2016 | Karina Skovgaard

Hotelovernatninger i Aarhus

Indkøb har sat særligt fokus på brugen af hoteller i Aarhus.

Skal man benytte et hotel i Aarhus er det vigtigt man anvender AU´s hotelaftale.

Rejsegruppen oplever, at mange rejsende får booket deres hotel via f.eks. hotels.com, og det bevirker, at man ikke får de fordelagtige priser der er aftalt på AU´s egen hotelaftale. Det er derfor vigtigt, at man tager kontakt til hotellet direkte, som beskrevet i vejledningen til aftalen, som kan ses her:

medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/indkoeb/indkoebsaftaler/hotelaftaler/

 

Konferenceafholdelse

Når AU skal bruge lokaler til møder og konferencer, skal vi benytte statens konferencehåndbog. Den er landsdækkende og har et bredt udvalg af konferencesteder til gode priser.

Håndbogen, og en vejledning til aftalen findes her:

medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/indkoeb/indkoebsaftaler/konferenceaftalen/

Medarbejdere
89974 / i31